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档案盒厂家对档案用品的划分

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档案盒厂家对档案用品的划分

发布日期:2020-01-06 作者: 点击:

档案盒厂家对档案用品的划分


档案盒厂家介绍我国档案行政管理机关从行政管理的角度对所有的档案进行了划分。

首先,按照历史时期将所有的档案划分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国成立以后的档案两个部分。其次,按照政权的性质将中华人民共和国成立以前的档案划分为革命政权档案(革命历史档案)和旧政权档案两个部分。

文件放入档案盒时卷内文件或归档文件需要按规定填写编目,这是以后识别档案盒内容方便管理所必须的资料,下面小编来分享一下档案盒编目的填写方法。

档案盒厂家会计账簿:

1、有页号的可不再另编页号。

2、其他操作与决算报表一样,只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。

3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。

4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样,只是目录号不同。

5、录入电子文档管理系统

档案种类的划分属于对档案进行概念上的分类,所针对的是全部档案。由于认识的角度不同,所以,形成了多种档案种类的划分方式。

1.按照所有权划分根据《中华人民共和国档案法》,我国的档案按照所有权分档案,集体所有的档案和个人所有的档案三类。

2.“官方”对所有的档案的划分。

卷内文件或归档文件编目要求,编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录,编目应做到准确,全面,详细,深入,以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。填写归档文件目录项目时.应使用耐久的书写材料进行填写,且字迹必须工整,美观。30年保管的档案要求用计算机打印目录,目录要求一式五份。一份随同档案装入档案盒,另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册,以便查找和向档案馆移交之用。


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