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​如何提高档案盒管理效率?

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​如何提高档案盒管理效率?

发布日期:2019-11-04 作者:档案盒厂家 点击:

如何提高档案盒管理效率?电网密集柜档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能档案架为查阅档案 盒定做管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。

电网密集柜功能

1、具有出入库引导功能

档案管理人员能够按照智能引导(架体自动打开,语音提示,灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的正确位置。

2、具有档案盒的在位监测功能,使档案管理人员能够实时监控密集柜中的盒位状态。

仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。

3、实现档案盒的智能识别功能

当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。

4、自动感应机制

仓位感应器获取每个仓位的存放状态,当档案盒定做放到仓位上后,遮挡红外感应器发光管,档案盒对发射光线产生反射现象,接收管接收到反射光线后判断出感应器处于遮挡状态,从而确定该仓位处于档案盒存放状态即满仓状态。同理,取走档案盒后,感应器不被遮挡,判断该仓位处于空仓状态。

5、错误提示

档案位置存取错误提示:为了极大限度的避免人员操作失误误造成的档案存取错误,设有档案存取错误提示功能。

电网密集柜档案管理系统应用效益

依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量,更能掌握档案类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

借助智能档案管理系统,通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描,可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后,可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图,为日常档案管理提供快捷的人机界面。


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