无酸纸档案盒

新闻分类

产品分类

联系我们

邢台英辉档案装潢用品有限公司

联系人:刘经理

手    机:13513196618

座    机:0319-7933183

邮    箱:liu661858@163.com

网    址:www.xtyhdags.com

地    址:平乡马鲁集工业区138号


​档案盒厂家介绍整理归档相关业务

您的当前位置: 首 页 >> 新闻资讯 >> 公司动态

​档案盒厂家介绍整理归档相关业务

发布日期:2019-09-17 作者:邢台英辉档案装潢用品有限公司 点击:

档案盒厂家介绍整理归档相关业务

  1、哪些文件可以归为一件整理?

  除请示与批复、来文与复文、正件和附件、正本和定稿以及行政许可、行政审批的报批材料可视为一件装订外,其他的文件都应单独装订。

  如文件经过若干往返办理,请示和批复超过两件的,应每件单独整理和著录,批复在前,请示在后,件号相连,实体应尽量排列在一起,题名按原题名分别著录。

  同一次会议、同一个活动等形成的各份材料也应作为独立文件进行整理。应先确定其中形成的每一份文件的保管期限,然后根据不同的保管期限进行排列,单独成件进行整理,(同一次会议或活动中)相同保管期限文件应排列在一起,件号相连,尽量装在同一个无酸纸档案盒厂家的档 案盒内。

  2、应当作为多份文件整理却被作为一件文件整理的,怎么补救?

  处理方式有两种:一是将这些文件进行拆分,单独成件进行著录,排列在同一年度、同一保管期限之后;二是可以将这些文件头一件著录为主件,其他文件在档案管理系统内逐件著录为附件,附件需要著录文号、责任者、题名、形成日期、页数等基本信息。

  3、归档文件应该包括哪些要件,怎么统计文件的页数?

  整理归档文件时,收、发文处理表(或称文件处理表)应和文件定稿、正本、附件等应当一并归档。进行档案的编号或统计页数时以上要件中相关的非空白页面都应包含于其中。

  4、发往不同单位的同一文件怎么整理?

  内容相同而文号、主送单位不同的应分别作为单份文件归档,著录时将主送单位置于[ ]中附于原题名之后。

  内容和文号相同但主送单位不同的几份文件可作为一件整理,著录时将所有主送单位置于[ ]中附于题名之后。

  5、哪些文件需要复印后再归档?

  拟长期(30年)保存的原件如果为字迹易褪色的(含热敏材料传真、打印的,复写纸书写的等),应先复印方可归档(保存复印件,并在备注栏中说明为“复印件”)。

  6、涉密文件应该如何整理归档?

  归档的涉密文件和非涉密文件应该分开整理,整理方法相同,不同保管期限的密件一般紧跟在同一年度、同一保管期限的非涉密文件件流水号的蕞后连续编排件号,但要求单独装盒(即不和非密级的文件混装),装有密件无酸纸档 案盒厂家的档案 盒脊应该在上端注明“涉密”二字。附件中含有密件的,整件归档文件作为密件处理。


档案盒厂家介绍整理归档相关业务



相关标签:档案盒厂家

上一篇:会计档案盒案卷构成的一般要求
下一篇:没有了

最近浏览:

在线客服
分享