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行业推荐文书档案盒定做厂家,英辉更专业!

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行业推荐文书档案盒定做厂家,英辉更专业!

发布日期:2019-02-27 作者:邢台英辉档案装潢用品有限公司 点击:

行业推荐文书档案盒定做厂家,英辉更专业!有很多朋友在使用文书档 案盒的时候不会编写页号和件号,我们知道不管是什么档案,它的作用都是为了为以后的工作提供依据,如果立档工作做不好的话,是会对以后的工作有很大的影响。不过别着急,邢台英辉档案装潢用品有限公司是专业生产和定制档案 盒的厂家,这可难不倒我们。

页号或件号是指在文书档案立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。它是挡号的一个重要组成部分。经我国技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数。’因此,凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后都要编写页号或件号。

如何编写呢?档案盒 厂家介绍具体做法如下:

一、根据本单位的实际情况,确定编号方法。看哪些文件材料该编页号,哪些文件材料该编件号。一般来说,机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号,不宜编件号,只有少部份文件材料如:会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。如果经过装订也要编页号。

二、凡装订的案卷卷内文件有字迹的页面统一编J顺序流水号。凡不装订的案卷耍编什号。空页面、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号或件号。

三、统一用阿拉伯数字编号。字体要端正,美观大方,不能潦草。

四、对纵横、反正、交错装订的卷内文件按照阅读的自然习惯编页号。

五、对大于16开的整张图、表或文件、因装订原因形成两个以上页面的,应视为一个页面,编一个页号。

以上这些就是文书档 案盒页号和件号的编写,你会了吗?


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